Strategic-Line

Гармония планирования в вашем бизнесе

Скачать демоверсию
Первый проект
Партнерам
Личный кабинет

К содержанию


План производства

Экспорт и импорт диаграммы Ганта - Обмен с MS Project
Планирование диаграммы Ганта
Планирование затрат «на реализацию этапов производства». Расчет плана
Отнесение затрат на запасы, капитализация затрат. Метод разнесения издержек на процессы или продукты

План производства. Планирование диаграммы Ганта


Меню редактирования диаграммы Ганта

  Пункты главного меню «Диаграмма Ганта» (ленточный интерфейс, Office 2007-2013):

Панель инструментов Budget-Plan Express. Меню Диаграмма Ганта - ленточный интерфейс, Office 2007-2013

  1. Добавить задачу.
  2. Удалить задачу.
  3. На уровень ниже.
  4. На уровень выше.
  5. Установить начальный уровень для всех задач.
  6. Период проекта:
    • 1-й год проекта;
      2-й год проекта;
      3-й год проекта;
      Весь проект.
  7. Удалить стоимость ресурсов.
  8. Удалить все задачи.
  9. Экспорт в MS Project.
  10. Импорт из MS Project.
Часть функций дублирует контекстное меню. Вызов меню – клик правой кнопки мыши:

Меню редактирования диаграммы Ганта. Планирование в «Budget-Plan Express»


Создание и редактирование диаграммы Ганта

  1. Добавить задачу
  2. 1 шаг. Если нужно добавить несколько задач, выделите диапазон в колонке «План производство» так, чтобы в него входила последняя строка, как показано на рисунке:

    Редактирование диаграммы Ганта - добавить задачу. Планирование в «Budget-Plan Express»

    Редактирование диаграммы Ганта - добавить несколько задач. Планирование в «Budget-Plan Express»

    2 шаг. Выберите пункт меню "Главное меню → Диаграмма Ганта → Добавить задачу" или "Контекстное меню → Добавить задачу" (контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши), тоже самое – F2.


  3. Удалить задачу
  4. 1 шаг. Если нужно удалить несколько задач, выделите диапазон в колонке «План производство» так, чтобы в него входила последняя строка, как показано на рисунке:

    Редактирование диаграммы Ганта - добавить задачу. Планирование в «Budget-Plan Express»

      В некоторых случаях, перед удалением строк, программа предложит разгруппировать задачи.

    2 шаг. Выберите пункт меню "Главное меню → Диаграмма Ганта → Удалить задачу" или "Контекстное меню → Удалить задачу" (контекстное меню вызывается правой кнопкой мыши), тоже самое – Del.


  5. Установить даты начала, окончания и длительность
  6. 1 вариант. Вызов формы редактирования календаря – один клик по ссылке активной ссылке в колонке «Начало», тоже самое – F2.

    Установить даты начала, окончания и длительность этапа, используя форму календаря. Планирование в «Budget-Plan Express»

    В форме редактирования календаря можно установить «дату начала» и «длительность» задачи, передвигая бегунок. Дату окончания устанавливать не нужно, она рассчитывается автоматически – как сумма «даты начала» и «длительности».

    2 вариант. Вызов формы редактирования календаря – один клик по ссылке активной ссылке в колонке «Стоимость», и выбрать вкладку «Задача», тоже самое – F2.

    Установить даты начала, окончания и длительность этапа. Планирование в «Budget-Plan Express»

      Программа устанавливает ограничения ввода «дат» и «длительности», в пределах периода проекта (в пределах 36-ти месяцев).


  7. На уровень ниже
  8. Функция «На уровень ниже» устанавливает подчиненность всех выделенных задач (выделенного диапазона) одной задаче, которая расположена над диапазоном.

    Сначала нужно выделить диапазон, затем вызвать функцию, как показано на рисунке:

    На уровень ниже. Планирование в «Budget-Plan Express»

    После выполнения функции, для подчиненных задач будет установлен 3-й уровень вложенности, а в главной задаче будут отображены предельные даты и суммарная стоимость подчиненных задач.

      В некоторых случаях, перед выполнением функции, подчиненные задачи следует разгруппировать, т. е. выполнить обратную функцию «На уровень выше». В этом случае, программа выдаст соответствующие сообщения.


  9. На уровень выше
  10. Функция «На уровень выше» отменяет ранее установленную подчиненность всех выделенных задач (выделенного диапазона) той задаче, которая расположена над диапазоном. Сначала нужно выделить диапазон, затем вызвать функцию.

    После выполнения функции, подчиненность всех выделенных задач (выделенного диапазона) будет отменена, и для них будет установлен 2-й уровень вложенности.

      В некоторых случаях, для отмены подчиненности одной конкретной задачи, сначала следует разгруппировать все подчиненные задачи, а затем заново установить уровни подчиненности (вложенности). В случае ошибки, программа выдаст соответствующие сообщения.



      Полностью редактировать можно только подчиненные или независимые задачи, в итоговых задачах можно редактировать только наименование.


Форма редактирования ресурсов (этапов)

Вызвать форму редактирования параметров задачи (этапа производства) можно одним кликом мыши по активной ссылке «Стоимость», тоже самое – F2.

Вызвать форму редактирования ресурсов (этапов). Планирование в «Budget-Plan Express»

  В форме редактирования задачи можно выбрать одну из вкладок:
  1. Вкладка «Ресурсы».
  2. В этой вкладке нужно указать два параметра: «стоимость» используемых ресурсов (ресурса) в соответствующем поле и «финансирование»:

    1. В начале;
    2. Пропорционально;
    3. По окончании.

    При нажатии кнопки «удалить суммы затрат», все затраты на все ресурсы (для этой задачи) обнулятся.

  3. Вкладка «Задачи».
  4. В этой вкладке можно исправить «дату начала» и «длительность» задачи (которые также можно установить в форме «календаря»), а также, при необходимости, установить «процент выполнения» задачи.

    ☛ Заметьте, указанные проценты также передаются и отображаются в диаграмме Ганта MS Project (при экспорте проекта).



    Ресурсы создаются отдельно от задач в справочнике «ресурсов и этапов производства». Они, как правило, отражают статьи затрат. Например, ресурсы в строительстве могут быть следующие: стоимость труда, материалы, стоимость использования строительной техники, оплата услуг субподрядчиков и прочие ресурсы. В тоже время, справочник ресурсов может совпадать или частично совпадать со списком задач, все зависит от выбора того или иного подхода для описания стоимости задач.



Применяемые и рекомендуемые процедуры и функции


  1. Если вы удалили часть данных по ошибке или выполнили действие, наносящее ущерб данным, нужно выйти из программы без сохранения: "Главное меню → Файл проекта → Выход без сохранения".

  2. Если вы завершаете работу с программой, сохраните изменения: "Главное меню → Файл проекта → Сохранить" (или Ctrl+S). Или используйте выход из программы с сохранением.

  3. Периодически выполняйте резервное копирование данных: "Главное меню → Файл проекта → Сохранение и резервирование" или Ctrl+Shift+S. Файл проекта сохраниться в папке «backup», имя проекта будет отображать дату и время сохранения. Для восстановления файла, просто скопируйте его в системную папку («BPlanExpress»).

  4. Если у вас несколько проектов (или вариантов расчета) создайте файл-шаблон, и, начиная новый проект, открывайте файл-шаблон, в котором сохранены ваши настройки или предварительные расчеты проекта, выберите пункт меню: "Главное меню → Файл проекта → Создать новый проект". Это позволит сократить время разработки проектов.
  5. ☛ Заметьте, новый проект создается в системной папке («BPlanExpress»), которая открывается по умолчанию.

  6. Выполнить итоговый расчет: "Главное меню → Данные → Рассчитать". Тоже самое – F9.

  7. Очистить таблицу (обнулить значения): "Главное меню → Данные → Очистить таблицу".

  8. Удалить таблицу (удалить все данные и параметры настроек таблицы): "Главное меню → Данные → Удалить таблицу".

  9. Очистить строку (обнулить значения): "Контекстное меню (правая кнопка мыши) → Очистить строку."

  10. Транслит: "Главное меню → Настройки → Транслит текста таблиц". Выберите язык перевода.

  11. Экспорт: "Главное меню → Отчеты → Экспорт в Excel". Там же – экспорт в Word.

  12. Финансовый и инвестиционный анализ. Настройки параметров показателей эффективности проекта: "Главное меню → Настройки → Инвестиционный анализ".

  13. Быстрый график: "Контекстное меню (правая кнопка мыши) → График строки." Перед вызовом, установите курсор в любом месте строки с нужными данными. Смотрите также раздел «Подготовка отчетов и бизнес-планов. Графики».




Справка о программе "Budget-Plan Express", © ООО "Cтратегик-Лайн"

   Главная | Продукт | Купить | Материалы | Контакты  
Рейтинг@Mail.ru