Strategic-Line

Гармония планирования в вашем бизнесе

Скачать демоверсию
Первый проект
Партнерам
Личный кабинет

Подготовка отчетов и бизнес-планов. Графики


Графики являются важной частью отчетов и бизнес-планов. Графики вставляются в текст, или они сопровождают таблицы и анонсы в презентациях. «Уместные» графики повышают ценность любого бизнес-плана или аналитического материала. Графики предварительно создаются и сохраняются для последующей вставки в текстовый редактор (Word), в процессе подготовки автоматизированных отчетов и бизнес-планов.

Для создания графиков любой сложности и дизайна, как правило, используется таблица Excel. Для «сброса» данных в файл Excel, в «Budget-Plan Express» создана процедура, описание которой смотрите в следующем разделе.


«Быстрые» графики

В «Budget-Plan Express» создан простой и удобный пользовательский инструмент для построения несложных графиков, что называется, «на лету». Для сохранения графиков, созданных в «Budget-Plan Express», используются два популярных растровых формата графических изображений: GIF (Graphics Interchange Format) и JPEG (Joint Photographic Experts Group). Сохраненные графики могут быть использованы при подготовке бизнес-планов или презентаций. Интерфейс программы содержит настройки почти 70 стандартных графиков, которые условно выделены в три категории, и выбираются из пункта меню: «линия», «гистограмма» или «круг».

Графики являются важной частью отчетов и бизнес-планов, они сопровождают таблицы и анонсы в презентациях – бизнес-планирование в «Budget-Plan Express»

Чтобы построить график, достаточно выделить фрагмент таблицы, как показано на рисунке,
и нажать соответствующую иконку меню: «линия», «гистограмма» или «круг».

Построение графиков «на лету» – бизнес-планирование в «Budget-Plan Express»  Создание графиков – планирование и анализ в «Budget-Plan Express»

Графики могут быть использованы при подготовки бизнес-планов или презентаций – планирование в «Budget-Plan Express» Подготовка отчетов и бизнес-планов. Графики – программный продукт «Budget-Plan Express» для Windows 

Обратите внимание! Чтобы вызвать график «круга», количество строк (наименований) должно быть больше одной. Соответственно, чтобы вызвать график «линии» или «гистограммы», количество столбцов (периодов) должно быть больше одного.


Как изменить график

Чтобы изменить график, вызовите из пункта меню «Настройки графика» соответствующий тип графика («линия», «гистограмма» или «круг»). В форме настроек «Изменить тип диаграммы» можно выбрать тип графика и настроить параметры «подписей данных» (имена рядов и категорий, значения и т.д.).

Пункт меню «Настройки графика» – программный продукт «Budget-Plan Express» для Windows
Подготовка автоматизированных отчетов и бизнес-планов – программный продукт «Budget-Plan Express» для Windows
Создание графиков любой сложности и дизайна – программный продукт «Budget-Plan Express» для Windows
«Уместные» графики повышают ценность любого аналитического материала – программный продукт «Budget-Plan Express» для Windows


Как сохранить график и возвратиться к таблицам

Для сохранения графика выберите пункт меню «Сохранить график», затем, в диалоговом окне выберите путь (по умолчанию – каталог «files»), укажите наименование и тип файла – одно из расширений (GIF или JPG), и нажмите «Сохранить». Сохраненный графический файл можно вставлять в отчеты Word, в PowerPoint и т. д.

Для возврата в таблицу, нажмите стрелку «Назад», как показано на рисунке, или – комбинацию клавиш «Alt + Left» (стрелка «влево»). Также, можно выбрать из ниспадающего списка меню любую из таблиц.

Для возврата в таблицу, нажмите стрелку «Назад» – «Budget-Plan Express» для Windows

☛ Обратите внимание, в некоторых ранних версиях Excel (например, в 2007) панель быстрого доступа может не отображать иконки навигации, в этом случае для возврата в таблицы можно воспользоваться горячими клавишами (Alt + Left) или вызвать пункт меню «Содержание таблиц».





Справка о программе "Budget-Plan Express", © ООО "Cтратегик-Лайн"

   Главная | Продукт | Купить | Материалы | Контакты  
Рейтинг@Mail.ru