План закупок и нормативных затрат. Конценция планирования

В плане «закупок и нормативных затрат» рассчитываются прямые - переменные (материальные и прочие) нормативные затраты, включенные в себестоимость продаж.

Горизонт детального планирования здесь также 3 года. В форме редактирования указывается цена (ряд цены закупок), а также – норматив или расход на единицу. Чтобы указать норматив, в списки выбирается продукт или продукты, и указывается норматив (расход). При необходимости корректируется график закупок (если тип затрат «материальный») и страховой запас.

Обратите внимание, в этом плане не указывается количество (объем закупок), так как этот показатель рассчитывается программой – с учетом плана продаж, запасов готовой продукции и страхового запаса (закупок).

Разница между понятиями «прямые» и «переменные» затраты небольшая, по сути, это одни и те же затраты. И те, и другие формируют себестоимость конкретного продукта, это – сырьё, комплектующие, упаковка, заработная плата и т. д.

Разницу можно понять при формировании расчетов. Например, если прямые затраты, как и переменные – составляют себестоимость продукта, то переменные затраты ВСЕГДА рассчитываются на единицу продукта, то есть – зависят от объёма производства.

В расчетах бизнес плана, в циклических проектах, все прямые затраты на конкретный продукт учитывается – как переменные затраты. То есть они привязаны к единице продукта и зависят от плана продаж. Проще говоря, с увеличением или уменьшением продаж (единиц), будет, пропорционально, увеличиваться или уменьшаться себестоимость реализации.

В дискретных проектах (например, строительство) все совокупные затраты, которые относятся на себестоимость, рассчитываются из диаграммы Ганта. И там корректнее эти затраты называть прямыми. Проще говоря, в таких проектах, все затраты из диаграммы Ганта будут формировать план прямых затрат.

Итак, планирование закупок и прочих нормативных затрат – это планирование цены, нормативных затрат – с учетом налогов, графика закупок и запаса:

Результат планирования отображается во «встроенных» таблицах (Grid). Ввод данных цены в таблицу может быть – как обычным редактированием данных таблицы, так и с использованием специальных инструментов планирования.

На первом этапе, когда последовательно планируются все затраты, включая нормативные затраты на материалы и комплектующие, используются расчеты на «уровне» плана. После окончательного завершения редактирования плана, выполняется итоговый расчет. Данные по НДС и расчеты по учету страховых запасов активизируются в таблице только после выполнения итоговых расчетов.

1. Создание справочника "материалов и нормативных затрат".
2. Создание таблицы плана "закупок и нормативных затрат".


3. Планирование нормативных затрат, включая затраты на материалы и комплектующие:


1. Планирование цены (ввод данных или использование специальных инструментов планирования).


4. Корректировки:


1. Настройки коэффициентов сезонности.
2. Построение прогнозных трендов и трендов курсов валют.
3. Настройки параметров скользящих средних.
4. Метод корректировки рядов цен, с учетом внешних, влияющих на цены, факторов.
5. Метод сглаживания краткосрочных колебаний.
6. Краткосрочные прогнозы на основе моделей скользящих средних.


5. Указание количества расхода на единицу продукта или продуктов.
6. Настройки графика закупок (только для материальных затрат).
7. Планирование страхового запаса материалов (только для материальных затрат).

Выберите лицензию Budget-Plan Express и оплатите в личном кабинете – в рублях или другой валютой

1. Если вы удалили часть данных по ошибке или выполнили действие, наносящее ущерб данным, нужно выйти из программы без сохранения: "Главное меню → Файл проекта → Выход без сохранения".


2. Если вы завершаете работу с программой, сохраните изменения: "Главное меню → Файл проекта → Сохранить" (или Ctrl+S). Или используйте выход из программы с сохранением.


3. Периодически выполняйте резервное копирование данных: "Главное меню → Файл проекта → Сохранение и резервирование" или Ctrl+Shift+S. Файл проекта сохраниться в папке «backup», имя проекта будет отображать дату и время сохранения. Для восстановления файла, просто скопируйте его в системную папку («BPlanExpress»).


4. Если у вас несколько проектов (или вариантов расчета) создайте файл-шаблон, и, начиная новый проект, открывайте файл-шаблон, в котором сохранены ваши настройки или предварительные расчеты проекта, выберите пункт меню: "Главное меню → Файл проекта → Создать новый проект". Это позволит сократить время разработки проектов.
☛ Заметьте, новый проект создается в системной папке («BPlanExpress»), которая открывается по умолчанию.


5. Выполнить итоговый расчет: "Главное меню → Данные → Рассчитать". Тоже самое – F9.


6. Очистить таблицу (обнулить значения): "Главное меню → Данные → Очистить таблицу".


7. Удалить таблицу (удалить все данные и параметры настроек таблицы): "Главное меню → Данные → Удалить таблицу".


8. Очистить строку (обнулить значения): "Контекстное меню (правая кнопка мыши) → Очистить строку."


9. Транслит: "Главное меню → Настройки → Транслит текста таблиц". Выберите язык перевода.


10. Экспорт: "Главное меню → Отчеты → Экспорт в Excel". Там же – экспорт в Word.


11. Финансовый и инвестиционный анализ. Настройки параметров показателей эффективности проекта: "Главное меню → Настройки → Инвестиционный анализ".


12. Быстрый график: "Контекстное меню (правая кнопка мыши) → График строки." Перед вызовом, установите курсор в любом месте строки с нужными данными. Смотрите также раздел «Подготовка отчетов и бизнес-планов. Графики».