|
|
|
|
|
Диаграмма Ганта (Gantt chart) является не чем иным, как своеобразным форматом редактирования и представления данных, помимо распространенных – традиционного графического и табличного представления систематизированных данных. Диаграмма Ганта получила широкое распространение в бизнес-планировании проектов, вероятнее всего, за простоту и технологичность процесса планирования. В диаграмме Ганта принято использовать некоторые специфические наименования и термины, относящиеся к особенностям сетевого планирования: лаг, процент выполнения, тип ресурса, тип ограничения и т. д.
В «Budget-Plan Express» страница с диаграммой Ганта называется «планом производства». Однако, чтобы планы из диаграммы Ганта стали частью расчетов бизнес-плана, программа «переводит» их в табличный стандарт – в план «затрат на реализацию этапов производства», следующий за «планом производства». Иными словами, все задачи из диаграммы Ганта распределяются по статьям ресурсов в таблице «затрат на реализацию этапов производства», в зависимости от времени их оплаты, которое было указано в диаграмме Ганта. Смотрите «Пример расчета плана производства строительства многоэтажного 3-х секционного жилого комплекса», а также – «Пример капитализации затрат в строительных проектах (отнесения на стоимость внеоборотных активов)».
Задачи или этапы проекта отображают основные и существенные этапы планирования, объединенные в группы планов с временны́ми и финансовыми ограничениями, и могут иметь иерархическую многоуровневую структуру.
☛ Заметьте, если диаграмма Ганта ранее была создана в MS Project, при импорте необходимо учесть количественные ограничения и подготовить адаптированный проект. В любом случае, алгоритм программы попытается самостоятельно адаптировать импортируемый файл в соответствии с ограничениями.
Ресурсы, как правило, отражают статьи затрат и создаются в «Справочнике ресурсов и этапов производства». Например, ресурсами в строительстве могут быть: стоимость труда, материалов, стоимость использования строительной техники, оплата услуг субподрядчиков и прочие ресурсы. Одни и те же ресурсы могут многократно включаться в разные задачи (этапы производства), и стоимость задачи (этапов производства) определяется только через «прикрепленные» ресурсы.
Таким образом, главная цель создания диаграммы Ганта в «Budget-Plan Express» – получить в конечном итоге таблицу «план затрат на реализацию этапов производства». Для этого, после создания (импорта) и редактирования диаграммы Ганта, нужно выполнить итоговый расчет: "Данные → Рассчитать → «Диаграмма Ганта»". Тоже самое - F9.
В «Budget-Plan Express» учтены все фактические календарные дни (включая выходные дни), однако MS Project по умолчанию показывает длительность работ в рабочих днях. Поэтому, количество дней (длительность работ этапа) в MS Project и в Budget-Plan Express могут отличаться, даже если даты начала и окончания совпадают. На работу процедур экспорта и импорта данных это никак не влияет, так как в процессе выполнения процедур, программа передает даты начала и окончания, при этом параметр «длительность» не передается, а рассчитывается (по датам начала и окончания).
Если вы хотите, чтобы отображение количества дней в MS Project и в Budget-Plan Express совпадало, чтобы оценивать длительность этапов проекта в MS Project в фактических календарных днях, нужно выполнить следующие настройки:
☛ Полезно знать. Для отображения всего проекта на диаграмме Ганта в MS Project, выберите вкладку меню «Вид», выберите, соответствующий масштабу, пункт «Шкалы времени» («Месяцы», «Кварталы», «Годы» и т. д.), затем нажмите кнопку справа от списка «Шкалы времени». После чего весь проект будет отображаться на диаграмме Ганта.
Пример экспорт плана производства.
1 шаг. Создадим справочник с ресурсами, которые, допустим, совпадают (для упрощения) с аналогичными задачами:
2 шаг. Следующий шаг – создание плана «затрат на реализацию этапов производства» в соответствии с созданным ранее справочником.
3 шаг. Создадим в диаграмме Ганта этап "Экспертиза проектной документации" и подчиненные этапы: «Согласование проектной документации», «Экспертиза проектной документации», «Получение разрешения на строительство» и «Подготовка рабочей документации», как показано на рисунке:
Укажем стоимость каждого этапа и «привяжем» этапы к соответствующему ресурсу (в нашем примере названия этапов и ресурсов совпадают). В задаче «Согласование проектной документации» укажем 100% выполнения, в задаче «Экспертиза проектной документации» укажем, например, 10% выполнения. Также, определим финансирование (периоды оплаты) для каждого «ресурса»: для «Согласование проектной документации» - в начале, для «Получение разрешения на строительство» - По окончании.
4 шаг. Для экспорта данных в MS Project, вызывается форма экспорта, где нужно указать параметры экспорта: Главное меню → Диаграмма Ганта → Экспорт в MS Project.
Файл:
Что экспортировать:
Прочие параметры:
В результате, лист задач (если выбран экспорт «задач») будет выглядеть так:
Лист задач при экспорте «Задач и листа ресурсов» будет выглядеть так:
Лист «ресурсов» при этом будет выглядеть так:
Обратите внимание, при выборе опции экспорта «Задач и листа ресурсов» необходимо связать задачу с ресурсом, как показано на рисунке (или с несколькими ресурсами, используя разделитель «точку с запятой»: ";").
При использовании листа ресурсов, нужно указывать долю используемого ресурса в конкретной задаче: трудовой ресурс – в процентах, материальный – в цифровом эквиваленте (коэффициент), где 100% = 1.00. После того, как будет выбран ресурс из списка, в поле «стоимость», как показано на рисунке, появится значение (из листа ресурсов). По умолчанию доля использования ресурса в задаче равна 1.00 (100%). MS Project допускает указывать ресурс без значения доли, что соответствует значению 1.00 (100%). Пример формата редактирования поля «названия ресурсов» в MS Project – как правильно «привязать» к задаче несколько ресурсов:
При частом использовании одного и того же импортируемого файла, рекомендуется создать диаграмму Ганта в «Budget-Plan Express» и экспортировать ее в MS Project (параметры экспорта – «задачи, лист ресурсов»), чтобы затем использовать его для импорта данных. Если вы все же импортируете файл, изначально созданный в MS Project, нужно учесть указанные ранее ограничения, а также, если используется лист ресурсов, нужно самостоятельно установить коды для ресурсов: в поле "код" (см. выше рисунок), где в листе ресурсов нужно указать номер строки ресурса, соответствующий индексу строки в справочнике «Budget-Plan Express» (первая строка соответствует индексу "3").
Одно из обязательных условий импорта данных: период проекта в MS Project должен быть в границах периода проекта в Budget-Plan Express.
Результат выполнения процедуры импорта диаграммы Ганта из файла проекта:
В этом случае, установится связь с листом ресурсов, и импортируются задачи и стоимость, как показано на рисунке:
|
|
