Лучший программный продукт для подготовки бизнес-планов в формате Word и Excel
Strategic-Line Гармония планирования в вашем бизнесе

Планирование и учет основных средств и прочих активов. Инструменты планирования


В этом разделе вы можете познакомиться с формой редактирования и инструментами для планирования операций с активами. Инструменты планирования позволяют описывать любые активы (группы активов) – от поступления до выбытия.

В форме планирования активов 7 основных закладок и одна вкладка – таблица данных. В амортизируемых группах таблица называется «Таблица остаточной стоимости», в неамортизируемых – «Таблица уточненных данных». Для неамортизируемых активов недоступны вкладки «Амортизация» и «Консервация».

Список закладок в форме планирования активов:

  1. Поступление.
  2. Учет.
  3. Амортизация – только для амортизируемых групп.
  4. Модернизация.
  5. Переоценка.
  6. Консервация – только для амортизируемых групп.
  7. Выбытие.
  8. Таблица остаточной стоимости – для амортизируемых групп.
  9. Таблица уточненных данных – для неамортизируемой группы.
Смотрите также расчет налога на имущество.


Инструменты планирования

Для вызова формы планирования, нажмите (один клик) левой кнопкой мыши по ссылке «Основные средства и прочие активы» или F2.

Если в списке нет продуктов, форма неактивна. Для активизации формы, нужно добавить новый продукт (элемент списка) из меню (пункт «Добавить» или «F2»). Обратите внимание, в форме планирования активов, прежде нужно выбрать группу активов (одну из 10-ти амортизационных групп), и только потом добавлять продукт.

Budget-Plan Express – программный продукт для подготовки бизнес-планов и презентаций в формате Word и Excel, оптимальный для малого бизнеса и учебы (для студентов, аспирантов, слушателей MBI и т. д.)

Смотрите видео-урок «Пример расчета бизнес-плана с нуля»...

Выберите одну из 10-ти амортизационных групп, в зависимости от срока амортизации:

Амортизационные группы. Инструменты планирования Budget-Plan Express позволяют описывать активы

Если актив является неамортизируемым (земля, объекты природопользования и прочие активы), нужно выбрать группу "неамортизируемые активы":

Неамортизируемые активы. Инструменты планирования Budget-Plan Express


После того, как группа выбрана, все добавляемые активы (элемент списка) будут относится в этой группе. Добавить новый продукт (элемент списка) можно из меню (пункт «Добавить» или «F2»):

Бизнес-планирование в Budget-Plan Express. Планирование и учет основных средств и прочих активов


✎ Чтобы удалить все активы и связанные с ними записи и расчеты, удалите активы последовательно во всех амортизационных группах. В этом случае, вместо пункта удаления элемента («F3»), лучше использовать "удалить все" – для удаления всех элементов группы. После удаления всех активов нажмите кнопку «очистить» (обнулить таблицу): "форма выбора → Итоговые таблицы".

Удаление данных через главное меню («очистить таблицу») приведет к удалению всего «инвестиционного плана».


Инструменты планирования


  1. Меню
    1. 1. добавитьF2. Добавить новый продукт (актив).
      2. удалитьF3. Удалить текущий продукт (актив).
      3. сохранитьF5. Начиная с версии 6.00, сохранение заменено на авто-сохранение!
      4. удалить все– удалить все элементы группы.

    В форме планирования активов можно добавить до 200 активов (элементов списка). Отредактировать наименование элемента списка можно в поле, расположенном под списком.


  2. Вкладка Поступление

  3. Поступление и учет актива – планирование в Budget-Plan Express



    Указывается один из типов актива:

    1. Основное средство.
    2. Нематериальный актив.
    3. Инвестиционный актив. Выбранный тип актива становится доступен в модуле «планирование и учет инвестиций» – как инвестиционная собственность.

    4. Инвестиционные активы (инвестиционная собственность) представляют отдельную группу. Денежные потоки, связанные с инвестиционной собственностью, большей частью не имеют связи с остальным имуществом организации.

      Любой из типов активов может быть отнесен к какой-либо амортизационной группе или к неамортизируемой группе. К какой конкретной группе отнести актив, определяет пользователь.

    Указывается один из способов поступления:

    1. Покупка.
    2. Взнос акционеров.
    3. Прочие поступления.

    4. ☛ Заметьте, «Прочие поступления» не учитываются в "Отчете о движении денежных средств": возможно, данное поступление (актива) относится к акту дарения, или актив уже учтен (например, при выкупе по договору финансовой аренды), но на него необходимо начислять амортизацию.

    Указывается параметры поступления:

    1. Период поступления.
    2. Период постановки на учет. Период учета – начало начисления амортизации
    3. Срок полезного использования, в месяцах.
    4. Срок фактического использования, в месяцах.

    5. «Срок фактического использования» нужно указать, если актив амортизировался в прошедших периодах, тогда во вкладке "Учет" также нужно указать «сумму накопленной амортизации».

    6. Доходы
    7. Расходы

    8. Доходы и Расходы при операциях, связанных с поступлением актива. Относятся к внереализационные доходам и расходам: штрафы, пени и неустойки, курсовые разницы и прочие внереализационные доходы и расходы.

      ☛ Заметьте, в итоговой таблице активов соответствующая строка называется "Прочие внереализационные расходы (доходы)", т. е. доходы попадают в эту строку со знаком «минус».

      НДС. Учитывается также НДС доходов и расходов (по умолчанию используется НДС, указанный в настройках). При необходимости, НДС корректируется в итоговой таблице учета активов.



  4. Вкладка Учет

  5. Учет основных средств и прочих активов – планирование в Budget-Plan Express


    Установка флага:

    1. Налог на имущество.
    2. Списывать по графику, указанными суммами.

    3. Налог на имущество. Если актив относится к одной из амортизационных групп, под таблицей учета установлен флаг "Налог на имущество". Если флаг снят, налог на актив не начисляется.

      Списывать по графику, указанными суммами. Если актив относится к группе неамортизируемые активы, под таблицей учета флаг "Списывать по графику, указанными суммами". Если установлен флаг, данные по списанию актива программа будет брать из таблицы "Уточненный график списания активов и выплат по налогам". Если флаг снят – списание текущего актива будет рассчитываться по условиям параметров учета.


    Итоговая строка:Остаточная стоимость = Итоговая стоимостьНакопленной амортизации.

    В «бухгалтерском учете» колонки:

    1. Сумма, Б/У.
    2. НДС (Ins). При нажатии клавиши Ins рассчитается НДС, указанный в настройках. Также доступно пользовательское редактирование (двойной щелчок мыши или «Enter»).
    3. Бухгалтерский учет. Нужно выбрать из списка способ списания актива (по умолчанию «Амортизация»).

    4. В колонке «Бухгалтерский учет» (для строк "Основные издержки", "Транспортные издержки", "Прочие издержки") выбирается способ списания актива: через амортизацию, или прочие списание («Материальные затраты», «Затраты по зарплате», «Прочие затраты», «Не учитывать»). Если выбран способ списания не через амортизацию, актив будет списан на соответствующие издержки в текущем периоде учета.

      ☛ Заметьте, актив можно «не учитывать» в издержках.

    В «налоговом учете» колонки:

    1. Сумма, Н/У.
    2. Амортизационная премия.
    3. Налоговый учет.

    4. Амортизационная премия. Указывается сумма амортизационной премии.
      Программа не позволит установить сумму, превышающую стоимость актива в строке "Сумма, Н/У".

      В колонке «Налоговый учет» (для строк "Основные издержки", "Транспортные издержки", "Прочие издержки") выбирается способ списания актива: через амортизацию или отнесения на затраты. Заметьте, актив можно "Не учитывать" в издержках.

    Вызовите ниспадающее меню (двойной щелчок мышью или «Enter»), как показано на рисунке:

    Амортизация в бухгалтерском учете – планирование в Budget-Plan Express


    Амортизация в налоговом учете – планирование в Budget-Plan Express



  6. Вкладка Амортизация

  7. Указать метод амортизации – линейный, уменьшающегося остатка, кумулятивный метод или по объему производства


    Методы амортизации в бухгалтерском учете:

    1. Линейный метод.
    2. Метод уменьшающегося остатка.
    3. Кумулятивный метод.
    4. Пропорционально объему производства.

    5. Коэффициент амортизации. Поле "Коэффициент амортизации" доступно в методах "Метод уменьшающегося остатка" и "Пропорционально объему производства".

      Методы амортизации подробнее смотрите в разделе «Методика учета. Амортизация».


    Методы амортизации в налоговом учете:

    1. Линейный.
    2. Нелинейный.

    3. Коэффициент амортизации. Если установлен "Линейный" метод, коэффициент амортизации – 1 (недоступен для редактирования). Если установлен "Нелинейный" метод, коэффициент амортизации, по умолчанию – 2 (доступен для редактирования).

      Специальный коэффициент. Коэффициент для ускоренной амортизации.

      Методы амортизации подробнее смотрите в разделе «Методика учета. Амортизация».


    Флаг Использовать –показатель по группе:

    Если флаг установлен, вместо коэффициента амортизации появиться норма амортизации для данной амортизационной группы (в процентах), из установок «общих настроек».

    Методы амортизации в налоговом учете – финансовое планирование в Budget-Plan Express


    Информацию о нормах амортизации в амортизационных группах подробнее смотрите в разделе «Методика учета. Амортизационные группы».
    Информацию о настройках норм амортизации, для каждой из 10-ти групп, смотрите в разделе «Общие настройки. Амортизация».


  8. Вкладка Модернизация
  9. Указываются соответствующие параметры настроек – период модернизации, стоимость, НДС и т. д. Заметьте, после «модернизации» срок полезного использования актива может быть продлен.

    Финансовое планирование в Budget-Plan Express


    Учет основных средств и прочих активов – финансовое планирование в Budget-Plan Express


  10. Вкладка Переоценка
  11. Указываются период и стоимость переоценки, соответственно, для каждого года. Как правило, период переоценки актива совпадает с окончанием учетного периода (года). Обратите внимание, указывается текущая стоимость, без учета амортизации. В случае увеличения стоимости актива, происходит «дооценка», в случае уменьшения – «уценка».


  12. Вкладка Консервация
  13. В этой вкладке нужно указать период консервации – месяц начала и месяц окончания. Если периоды не установлены, программа проигнорирует учет «консервации» в расчетах. Если периоды установлены, в расчетах произойдут следующие корректировки:

      ☛ Амортизация в период консервации не начисляется, соответственно, стоимость актива фиксируется на начало консервации.
      ☛ Срок полезного использования продлевается на срок консервации.
      ☛ Все операции с активом в период консервации «прекращаются», т. е. игнорируются программой.


  14. Вкладка Выбытие
  15. В этой вкладке необходимо указать способ выбытия, период выбытия, стоимость, налоги и прочие сопутствующие операционные доходы или расходы. В случае, если указано «Прочие выбытия», возможно, выбытия этого актива связано с актом дарения, или актив уже учтен, при этом в балансе операции выбытия («Прочие выбытия») по этому активу не отражаются.

    Учет основных средств и прочих активов – финансовое планирование в Budget-Plan Express



  16. Вкладка Таблица остаточной стоимости – только для амортизируемых групп
  17. В этой вкладке, в таблице, отображаются изменения стоимости актива в каждом периоде – в бухгалтерском и налоговом учете. Также, в строке «налогооблагаемая разница» отражена разница стоимости в бухгалтерском и налоговом учете.

    Таблица остаточной стоимости для амортизируемых групп

    ✎ При появлении разниц, возникают отложенные налоги, соответственно – налоговые активы или обязательства (смотрите «Алгоритм расчета отложенных налогов»).



  18. Вкладка Таблица уточненных данных – только для неамортизируемых групп

  19. Таблица уточненных данных для неамортизируемых групп





Параметры, устанавливаемые по умолчанию

В форме плана «Основные средства и прочие активы» более 40 различных параметров для одного актива. При добавлении в группу нового продукта, многие параметры принимают значение "ноль" или "пустое" значение. Некоторые основные параметры принимают по умолчанию значения:

Поступление

Тип актива:
Способ поступления:
Период поступления:
Период постановки на учет:
Срок полезного использования:

Учет, Амортизация

Флаг "Налог на имущество":
Амортизация в Б/У и Н/У:
   

Основное средство.
Покупка.
Прошедший период.
Первый месяц проекта.
Максимальный период в группе.



Установлен
Линейный метод.


Выполнить расчет налога на имущество

Для вызова расчета налога на имущество, нажмите (один клик) левой кнопкой мыши по активной ссылке "Налог на имущество" («F2»).
После чего программа выведет сообщение:

Алгоритм расчета налога на имущество – финансовое планирование в Budget-Plan Express


Подробный алгоритм расчета налога на имущества, с примером расчета налога в программе, смотрите в разделе «Алгоритм расчета налога на имущество».


Выполнение промежуточных и итогового расчета плана «Основные средства и прочие активы»

Промежуточные расчеты могут понадобиться на этапе планирования и уточнения параметров по каждому активу или по группе активов. Для этого в форме редактирования нажмите кнопку «Считать» и выберите «Считать текущий актив» или «Считать текущую группу».

После того, как окончательно отредактированы все активы, нужно выполнить итоговый расчет: "Считать → Итоговый расчет", как показано на рисунке:

Инструменты планирования Budget-Plan Express



Выполнение итогового расчета проекта

После выполнения расчетов плана «основные средства и прочие активы» и других планов, в составе «инвестиционного плана», необходимо выполнить итоговый расчет проекта. Обратите внимание, расчет «инвестиционного плана» выполняется одновременно с расчетом баланса. Выполнить итоговый расчет: "Главное меню → Данные → Рассчитать → Баланс". Тоже самое – F9 → Баланс.

Расчет баланса рекомендуется выполнять вместе с отчетами: «Отчет о прибылях и убытках» и «Отчет о движении денежных средств».



Оплатите лицензию в личном кабинете Выберите лицензию Budget-Plan Express и оплатите в личном кабинете – в рублях или другой валютой






Поделиться:
Copyright © 2007-,   support@strategic-line.ru: написать