Strategic-Line

Гармония планирования в вашем бизнесе

Скачать демоверсию
Первый проект
Партнерам
Личный кабинет

К содержанию

Интернет Справка

Подготовка отчетов и бизнес-планов

Графики
Отчеты в Excel
Отчеты в Word

Подготовка отчетов и бизнес-планов. Отчеты в Excel


Экспорт планов в Excel

Интеграция с приложениями офиса расширяет возможности анализа, и универсальным средством обмена данными (между приложениями) является таблица Excel, где можно редактировать и модифицировать данные, строить графики любой сложности – для дальнейшего использования в других приложениях.

Таблица Excel является достаточно простым и эффективным инструментом для адаптации данных и графиков в форматы бизнес-планов и презентаций, для которых, как правило, используются Word и PowerPoint.

В «Budget-Plan Express» можно готовить автоматизированные отчеты и бизнес-планы в Word (смотрите следующий раздел), однако, бизнес-план включает таблицы и графики, подготовленные заранее, в том числе, с помощью Excel. Фрагменты таблиц и графики, предварительно подготовленные в Excel, легко копируются и вставляются в тексты отчетов.

  Если для отчетов используются различные языки (русский, английский, «пользовательский»), предварительно нужно выполнить перевод текстов таблиц с помощью специальной процедуры «Транслит».


Переключайтесь между книгами Excel с помощью клавиатуры

☛ Воспользуйтесь переключением между книгами Excel с помощью клавиатуры (Ctrl + Tab), если в процессе выполнения экспорта данных или открытия файла Excel, окно проекта «Budget-Plan Express» стало не доступным.

При выполнении экспорта в Excel создается новый экземпляр книги Excel, то есть файл должен открываться в новом окне. Однако, в некоторых установках или в устаревших версиях Excel (например, в 2010) для открытия файлов в новых окнах, необходимо изменить настройки в реестре Windows. В большинстве случаях, этот недостаток считают недоработкой старых (Excel 2010 и более ранних) версий.

Здесь не будут рассматриваться настройки реестра, вы можете найти соответствующую информацию в свободных источниках. Для отображения нужного файла можно просто переключиться между книгами Excel с помощью клавиатуры:

  1. Ctrl + Tab или Ctrl + F6 – переключение между активными книгами в прямом порядке;
  2. Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами в обратном порядке.

Выполнение экспорта в Excel

В «Budget-Plan Express» можно выполнить экспорт:

    ☛ текущего листа (плана);
    ☛ всех (выбранных) планов;
    ☛ детализированный экспорт (для некоторых планов).

Для экспорта текущего листа нужно выполнить пункт меню: "Главное меню → «Отчеты» → «Экспорт в Excel» → «Экспорт текущего листа»".

Для экспорта всех (выбранных) планов используйте пункт меню «Список планов»: "Главное меню → «Отчеты» → «Экспорт в Excel» → «Список планов»":


Интеграция с приложениями офиса предполагает экспорт финансовых планов в Excel

После чего вызывается форма экспорта, где нужно установить соответствующие
флажки (планы) и нажать «OK», как показано на рисунке:

После экспорта финансовых планов в Excel, их можно редактировать и модифицировать данные, строить графики любой сложности

Экспорт детализированных отчетов

Из некоторых планов можно выполнить экспорт детализированных отчетов. В этом случае, нужно выбрать из списка
соответствующий отчет, как показано на рисунке:

Детализированные отчеты включают «Плана продаж», «Плана закупок и нормативных затрат», «Анализ безубыточности» (расчет точки безубыточности)

Детализированные отчеты из Плана продаж:
  1. Цена продаж (с НДС)
  2. Количество (единиц)
  3. Стоимость
  4. Стоимость НДС
Детализированные отчеты из Плана закупок и нормативных затрат:
  1. Цена закупок (с НДС)
  2. Количество (единиц)
  3. Стоимость
  4. Стоимость НДС
  5. Стоимость без НДС
  6. Стоимость остатков на начало
  7. Расчет расхода (единиц)
  8. Цена средневзвешенная (без НДС)
  9. Стоимость расхода, ФИФО
  10. Расход на единицу продукта
Отчет по продуктам

Анализ безубыточности. В первую очередь, нужно выбрать период расчета точки безубыточности: месяц, квартал или год (из списка периодов). Смотрите подробнее раздел «Анализ безубыточности».


  Смотрите также: «быстрые» графики и подготовка автоматизированных отчетов и бизнес-планов в «Budget-Plan Express».




Справка о программе "Budget-Plan Express", © ООО "Cтратегик-Лайн"

   Компания | Продукт | Купить | Материалы | Контакты  
Рейтинг@Mail.ru