Strategic-Line

Гармония планирования в вашем бизнесе

Скачать демоверсию
Первый проект
Партнерам
Личный кабинет

Общие настройки. Директивный период


Шаг и горизонты планирования

Стандартный шаг планирования, принятый в бюджетировании – 1 месяц. Планирование и контроль внутри месяца – это круг задач, решаемых в рамках CRM, бухгалтерских, складских и прочих программных и управленческих решений. Циклы планируемого периода определяют периодичность составления отчетов, анализа и контроля. Стандартный горизонт планирования бюджетов, как правило, 3 года. Традиционно, первый год (ближайший квартал, месяц) рассматривается более детально, и эта часть планирования называется «директивной», а последующие периоды – «прогнозные» (или «справочная» часть планирования). Для анализа инвестиционных проектов рассматривается период, в течение которого планируется реализация проекта или достижение целевых инвестиционных показателей. Максимальный горизонт планирования для анализа инвестиционных проектов в «Budget-Plan Express» – до 15 лет. (см. «Расчет инвестиционных показателей»).



Вкладка «Директивный период»


Директивный и справочный периоды

Понятия директивная и справочная части применимы к уровням детализации и периодам, на которые распространяется обязательность выполнения показателей, и в основном носят формальный характер. При использовании новых информационных технологий, уровень детализации это, скорее, «уровень точности прогнозов», а в рамках бюджетных циклов определяются требования к контрольным показателям. Традиционно, директивная часть – обязательная часть для выполнения, более подробно и точно спланированный период, и, как правило, распространяется на мотивации сотрудников, и отражает ближайшие цели. В практике управления таким периодом, фиксирующим результаты, в большинстве случаях, является квартал. Часто внутри директивного периода выделяют «уточненный» период (например, 1 месяц). Таким образом, процесс планирования будет проходить в трех периодах: справочном, директивном и уточненном. В «Budget-Plan Express» выделяются условный «директивный месяц» и прочие периоды. Все директивные периоды в таблицах программы выделены красным фоном или горизонтальными красными линиями:

Директивная часть – обязательная часть для выполнения, более подробно и точно спланированный период


Вкладка «Директивный период»


Директивный период можно:
  1. Не устанавливать (игнорировать)
  2. Установить период (указать конкретный месяц из списка)


Установить директивный период - указав конкретный месяц из списка

Если установить значение переключателя «Не рассчитывать актуализированные периоды», доступ к данным прошлых (актуализированных) периодов в формах расчетов будет заблокирован, а все расчеты будут начинаться с директивного периода. Проще говоря, данные прошлых периодов остаются «как есть», рассчитываются и редактируются только справочные (будущие) периоды. Если переключатель «Не рассчитывать актуализированные периоды» не установлен, для редактировать становятся доступными все периоды, включая актуализированные данные.

Переключатель «Не рассчитывать актуализированные периоды»:

  • Включен - актуализированные данные блокированы, расчеты начинаются с директивного периода;
  • Выключен - актуализированные данные доступны, расчеты начинаются с выбранного (из списка) периода.

Переключатель «Включить в расчеты будущие периоды»

  • Включен - «будущий период» включен в алгоритмы расчетов некоторых планов (например, в расчет кредитов);
  • Выключен - «будущий период» не учитывается в расчетах планов.


  Для подтверждения изменений в установках директивного периода, нажмите "ОК".
После выхода из формы, программа выдаст сообщение: "Процедура 'настроек периода' может занять некоторое время... Хотите продолжить?

После подтверждения изменений в настройках, во всех планах будет установлены новые настройки директивного периода.




Справка о программе "Budget-Plan Express", © ООО "Cтратегик-Лайн"

   Главная | Продукт | Купить | Материалы | Контакты  
Рейтинг@Mail.ru