Strategic-Line

Гармония планирования в вашем бизнесе

Скачать демоверсию
Первый проект
Партнерам
Личный кабинет

Главное меню. Данные


Пункты главного меню «Данные»


Меню «Данные» (ленточный интерфейс, Office 2007-2013):


Панель инструментов Budget-Plan Express. Данные (Data) - ленточный интерфейс, Office 2007-2013

Группа Функция Назначение Горячие клавиши
2. Вкладка/заголовок Данные (Data)
Буфер обмена (Clipboard) Копировать (Copy) Копировать строку или число Ctrl+C
- Вставить (Paste) Вставить строку, число или именованный диапазон (см. раздел "Подготовка к планированию. Импорт данных", F1) Ctrl+V
Установка периодов (Set Periods) Новый учетный период (New Period) Установить начало нового учетного периода планирования (года) -
- Новый цикл планирования (New Cycle) Перенести часть данных операционных планов прошлых лет на следующий год. Transfer data of previous years operational plans for next year -
Установка таблиц (Set Tables) Создать таблицу (Create Table):
1. План продаж
2. План закупок
3. План затрат на производство
4. План постоянных затрат
Создать таблицу по прототипу справочника -
- Редактировать таблицу (Edit Table):
1. План продаж
2. План закупок
3. План затрат на производство
4. План постоянных затрат
Редактировать таблицу по прототипу справочника -
- Импорт данных (Import Data) Выбор файла для импорта данных из именованных диапазонов -
Удаление (Deleting) Очистить таблицу (Clear the table) Обнулить данные текущей таблицы -
- Удалить таблицу (Delet the table) Обнулить данные таблицы и удалить параметры настроек таблицы -
Расчет (Calculation) Рассчитать (Calculate) Вызов формы расчета планов F9


Меню «Данные» (старый интерфейс, Office 2003):


Панель инструментов Budget-Plan Express. Данные (Data) - Обычный интерфейс, Office 2003

Пункты меню:
  1. «Копировать» - стандартная функция.
  2. «Вставить» - в зависимости от типа копируемых данных:
    • 1. стандартная вставка (из Clipboard)
      2. вставить массив (ряд чисел) из именованного диапазона

      В массиве (из именованного диапазона) данные хранятся до тех пор, пока вновь не выполнена функция "Копировать".
  3. «Установить новый расчетный период» - перед выполнением процедуры, нужно установить новый расчетный период в настройках:
    • Новый расчетный период (год) сначала устанавливается в "общих настройках", затем выполняется следующая процедура: в бюджетных планах редактируется шкала времени.
  4. «Установить новый цикл планирования» - после установки нового периода (года), процедура «переносит» операционные планы на начало периода. Процедура используется, если необходимо сохранить старые данные, и продолжить планирование с начала нового периода (цикла). В бюджетировании такое перманентное планирование называется «скользящим», а если планирование начинается «с нуля» (как новый проект) - «нулевым» планированием.

  5. «Создать таблицу» - создать заново одну из четырех таблиц:
    • План продаж
    • План нормативных затрат
    • План затрат на производство
    • План постоянных затрат
  6. «Редактировать таблицу» - в отличие от пункта меню «Создать таблицу», эта процедура не изменяет структуру таблицы и не удаляет данные. Эта процедура для редактирования элементов (наименований строк) таблицы, одного из планов:
    • План продаж
    • План нормативных затрат
    • План затрат на производство
    • План постоянных затрат

  7. «Импорт данных» - процедура вызывает поочередно:
    • 1. Окно диалога, где нужно выбрать файл с именованным диапазоном (Файл Excel или XML)
      2. Форму для определения условий импорта данных

      Если ранее в форме импорта данных был указан файл, который нужно использовать по умолчанию, процедура «Импорт данных» сразу откроет форму, предварительно «загрузив» в память именованные диапазоны (из файла «по умолчанию»).
  8. «Очистить таблицу» - процедура очистит (обнулит) активную таблицу, однако не удалит базу данных, где останутся настройки и сами данные. При пересчете эти данные восстанавливаются (кроме планов постоянных затрат).
  9. «Удалить таблицу» - процедура полностью удалит таблицу и базу данных (параметры настроек) таблицы

  10.   Для окончательного удаления данных, нужно выполнить сохранение проекта. В случае ошибки, чтобы восстановить удаленные данные, воспользуйтесь «выходом без сохранения».

  11. «Рассчитать» - вызывается форма расчета бюджетных планов. Эта форма также вызывается при нажатии "F9".




Справка о программе "Budget-Plan Express", © ООО "Cтратегик-Лайн"

   Компания | Продукт | Купить | Материалы | Контакты  
Рейтинг@Mail.ru