Strategic-Line

Гармония планирования в вашем бизнесе

Скачать демоверсию
Первый проект
Партнерам
Личный кабинет

Главное меню. Ленточный интерфейс (Ribbon)


Панель инструментов Budget-Plan Express


Главное меню – в зависимости от версии MS Office

В процессе установки программы, инсталлятор предлагает выбрать версию MS Office, установленную на вашем компьютере: 2003 или 2007-2013. В зависимости от этого будет установлена версия файла Excel: 2003 (с расширением "xls") или 2007-2013 (с расширением "xlsm"). Стандартный язык интерфейса (русский) или дополнительный язык – английский выбирается так же в процессе установки программы.

  На работу программы версия MS Office не влияет, однако интерфейсы меню будут разные: стандартное (ниспадающее) меню в Office 2003 и ленточное меню в Office 2007-2013.

Ленточный интерфейс для MS Office (2007-2013):

Ленточный интерфейс для MS Office программа Budget-Plan Express

Стандартное (ниспадающее) меню для MS Office 2003:

Обычный интерфейс для MS Office 2003 программа Budget-Plan Express

Исполняемый модуль программы универсален и работает со всеми версиями MS Office (2003, 2007-2013). При переходе из стандарта 2003 на стандарт 2007-2013, новая установка и регистрация программы не требуется, однако необходимо установить «стартовый» файл Excel (с расширением "xlsm"), который можно скачать с сайта, или самостоятельно сконвертировать старые файлы проектов, если в них есть необходимость.

  Переход внутри «стандарта» с расширением "xlsm" (2007, 2010, 2013) вообще не требует никаких дополнительных действий.


Особенности ленточного интерфейса

Стандартный интерфейс представляет собой обычное многоуровневое ниспадающее меню. При использовании Excel 2003 (Office 2003) используется стандартное меню, начиная с Excel 2007 (Office 2007-2013) используется ленточное меню. При использовании ленточного интерфейса (Ribbon) вместо заголовков в стандартном меню используются вкладки, и функции распределяются по вкладкам на панели инструментов ("ленте").

  При использовании MS Office 2007-2013, программа будет работать только с версиями, поддерживающими работу макросов, в частности, файлы Excel с расширением "xlsm".

В «Budget-Plan Express» нет стандартного меню Excel, и на время работы программы оно заменяется собственным «ленточным» меню. Так же не доступны настройки и прочие вкладки, которые входят в состав меню Excel, кроме общей вкладки «Файл». Из средств модификаций меню остаются доступными «параметры отображения ленты» (где можно «скрывать», «показывать вкладки» и «показывать вкладки и команды») и «настройка панели быстрого доступа»:

Ленточный интерфейс для MS Office программа Budget-Plan Express

В «настройках панели быстрого доступа» можно разместить стрелки навигации «над лентой» или «под лентой»:

Программа будет работать только с версиями, поддерживающими работу макросов

☛ Обратите внимание, в некоторых ранних версиях Excel (например, в 2007) панель быстрого доступа может не отображать иконки навигации, в этом случае, для перехода к нужной таблице, используйте горячие клавиши или пункт меню «Содержание таблиц».



Содержание основных пунктов главного меню

  1. Файл проекта (Project File)
  2. Данные (Data)
  3. Диаграмма Ганта (Gantt chart)
  4. Настройки (Setup)
  5. Отчеты (Reports)
  6. Справка (Help)

Группа Функция Назначение Горячие клавиши
1. Вкладка/заголовок Файл проекта (Project File)
Проект (Project) Наименование (Name) Вывод на экран наименования текущего проекта (наименование организации) -
Сохранение (Save) Сохранить (Save) Вызов формы и выбор вариантов:
1. Сохранить (сохранить текущий проект)
2. Сохранить резервную копию (создает копию в каталоге /backup)
Ctrl+S
Ctrl+Shift+S
- Создать новый проект Создать новый проект (клон текущего файла). В диалоговом окне нужно указать имя нового файла -
Печать (Print) Просмотр и печать (View and Print) Стандартные диалоги для просмотра и печати Ctrl+P
Выход (Exit) Выход без сохранения (Exit) Все изменения будут потеряны. Воспользуйтесь этим выходом, если необходимо вернуться к старым данным -
- Выход с сохранением (Save and Exit) Перед выходом из программы выполнится процедура сохранения Alt+F4
2. Вкладка/заголовок Данные (Data)
Буфер обмена (Clipboard) Копировать (Copy) Копировать строку или число Ctrl+C
- Вставить (Paste) Вставить строку, число или именованный диапазон (см. раздел "Подготовка к планированию. Импорт данных", F1) Ctrl+V
Установка периодов (Set Periods) Новый учетный период (New Period) Установить начало нового учетного периода планирования (года) -
- Новый цикл планирования (New Cycle) Перенести часть данных операционных планов прошлых лет на следующий год. Transfer data of previous years operational plans for next year -
Установка таблиц (Set Tables) Создать таблицу (Create Table):
1. План продаж
2. План закупок
3. План затрат на производство
4. План постоянных затрат
Создать таблицу по прототипу справочника -
- Редактировать таблицу (Edit Table):
1. План продаж
2. План закупок
3. План затрат на производство
4. План постоянных затрат
Редактировать таблицу по прототипу справочника -
- Импорт данных (Import Data) Выбор файла для импорта данных из именованных диапазонов -
Удаление (Deleting) Очистить таблицу (Clear the table) Обнулить данные текущей таблицы -
- Удалить таблицу (Delet the table) Обнулить данные таблицы и удалить параметры настроек таблицы -
Расчет (Calculation) Рассчитать (Calculate) Вызов формы расчета планов F9
3. Вкладка/заголовок Диаграмма Ганта (Gantt chart)
Задачи (Tasks) Добавить задачу (Add task) Установите курсор в конце колонки «План производства» или выделите диапазон (включая последнюю задачу) F2
- Удалить задачу (Delete task) Удаляется только последняя задача или выделенный диапазон (включающий последнюю задачу) Del
Этапы (Stages) На уровень ниже (Down one level) Выделите этап в колонке «План производства» или диапазон. В выделенном диапазоне все этапы должны быть на одном уровне -
- На уровень выше (Up one level) Выделите этап в колонке «План производства» или диапазон. Если этап входит в группу, выделите всю группу -
- Установить начальный уровень (Set the initial level) Начальный уровень для всех этапов плана -
- Период проекта (Project period):
1. 1-й год проекта
2. 2-й год проекта
3. 3-й год проекта
4. Весь проект
Показать период проекта -
Удаление (Deleting) Удалить стоимость ресурсов (Delete the cost of resources) Удалить все ресурсы во всех задачах -
- Удалить все задачи (Delete all tasks) Выполните это действие, если вы хотите создать новый план -
MS Project Экспорт в MS Project (Export to MS Project) Вызов формы для настройки параметров экспорта -
- Импорт из MS Project (Import from MS Project) Вызов формы для настройки параметров импорта -
4. Вкладка/заголовок Настройки (Setup)
Транслит (Translit) Конвертация текста таблиц (Convert text tables):
1. Русский
2. Английский
3. Пользовательский
4. Список планов
Специальная функция конвертации текста текущего плана (или выбранных планов из списка) на один из трех языков (включая «пользовательский») -
Отображение (View) Представление периодов (Reflection period):
1. По годам
2. По кварталам
3. По месяцам
Представление шкалы времени -
- Масштаб (Zoom):
1. Увеличить
2. Уменьшить
3. 100%
- -
- Выделение координат (Select location) Эффект «подсветки» координат для удобства просмотра таблицы Ctrl+A
Главные Настройки (Main Setup) Таблицы корректировок и баланса (Table adjustments and balance) Вызов формы таблиц корректировок и начального баланса -
- Общие настройки (General Setup) Вызов формы настроек -
5. Вкладка/заголовок Отчеты (Reports)
Создать отчеты (Create reports) Создать отчет в Word (Create a report in Word) Вызов формы подготовки отчета в MS Word, создание отчета в MS Word с пересчетом в указанную валюту -
- Экспорт в Excel (Export to Excel):
1. Экспорт текущего листа
2. Детализированные отчеты
3. Список планов
Экспорт текущего листа (или выбранных планов из списка) в Excel -
Графики (Charts) Линия (Line) Построить график «линию». Для вызова графика, выделите диапазон значений (не менее одного столбца) -
- Гистограмма (Histogram) Построить график «гистограмму». Для вызова графика, выделите диапазон значений (не менее одного столбца или строки) -
- Круг (Pie) Построить график «круг». Для вызова графика, выделите диапазон значений (не менее одной строки) -
6. Вкладка/заголовок Справка (Help)
Информация (Information) Справка (Help): Budget-Plan Express Контекстная справка (то есть справка контекстно-зависимая от содержания) открывается только при нажатии F1. Из меню вызывается первая страница справки F1
- Интернет-справка (Web Help) Вызывается страница справки в интернет -
Лицензия (License) О программе (About): Budget-Plan Express Отражаются данные о состоянии регистрации или номер лицензии, а также могут быть сообщения об Update -
7. Дополнительная вкладка/заголовок График (Chart)
Графики (Chart) Сохранить график (Chart save) - -
- Настройки графика (Chart to set):
1. Линия
2. Гистограмма
3. Круг
- -
8. Панель быстрого доступа. Навигация по стрелкам и по списку
Нет Стрелка «На начало» («Start») Переход на первую страницу Alt+Up (стрелка «вверх»)
- Стрелка «Назад» («Back») Переход на предыдущую страницу Alt+Left (стрелка «влево»)
- Стрелка «Вперед» («Forward») Переход на последующую страницу Alt+Right (стрелка «вправо»)
- Стрелка «В конец» («End») Переход на последнюю страницу Alt+Down (стрелка «вниз»)
- Список наименования страниц (List of names of Pages) Выбор страницы из списка на которую нужно перейти Alt+(всплывающая подсказка)
- Стрелка «Возврат» («Return») В режиме просмотра графиков. Возврат на ту страницу, где выделен диапазоном данных для графика Alt+Left (стрелка «влево»)




Справка о программе "Budget-Plan Express", © ООО "Cтратегик-Лайн"

   Главная | Продукт | Купить | Материалы | Контакты  
Рейтинг@Mail.ru