Референтные модели

Референтные модели - в обобщенном смысле – это модели эффективного бизнес-процесса, внедренные на практике для дальнейшего использования в компаниях. Проще говоря – с «тиражируемыми» принципами. Широкое распространение получили выделенные (с собственным языком и стандартами) референтные модели, такие как SCOR-модели (цепи поставок), реализованные в ERP. О полной «тиражируемости» бюджетных моделей говорить не приходится, однако некоторые общие принципы составления бюджетов, бюджетные структуры, консолидации бюджетов можно с успехом применять для любых бюджетных моделей.

Две модели управления

Системы класса BPM позволяют создавать практически любые модели под любые задачи. Если говорить о задачах управления в широком смысле, улословно можно выделить две задачи: управления через финансовую модель и управление через систему показателей.

И здесь, по большому счету, можно говорить о двух моделях:

• бюджетная модель, ориентированная на реализацию стратегий (см. "бюджетирование")
• «мониторинговая» модель

Если говорить о современных (стратегически-ориентированных) бюджетных моделях, они включают весь спектр задач и, пожалуй, их корректнее отнести к "смешанным" типам моделей.

Решения на основе мониторинга

Существует ряд задач более узкого плана: ряд задач, которые можно отнести к сбору и обработке данных. Эти задачи решаются на основе, как правило, более упрощенной не бюджетной модели. Целесообразно создавать такие модели, например, под задачи обработки, сбора и контроля больших массивов информации. Системы BPM – «идеальный» инструмент для этих целей: условно говоря, им «все равно» сколько у вас филиалов 5-ть или 5-ть тысяч, и тем более - если всю вашу информацию необходимо сегментировать. Такое решение могло бы быть особенно полезным для госструктур - при внедрении современных методов управления.

В некоторых компаниях специфика бизнеса такова, что использование бюджетного планирования нецелесообразно или невозможно (розничная торговля, торговые сети...). Четкого определения мониторинговой модели не существует, скорее это круг задач, решаемых в рамках мониторинга и контроля, например: трендовые модели, задача контроля выполнения этапов (строительство, проекты...), задачи по сбору информации, планированию поступления налогов, по контролю выполнения бюджетов или ключевых показателей в холдингах и госструктурах и т. д.

Как уже отмечалось, эти решения могут быть крайне востребованы при обработке большого количества данных, и данных представленных в разных форматах (системы BPM приведут все ваши данные к единому формату). Такие модели могут внедряться довольно быстро – от 1-2 месяцев.

Открытость и уникальность моделей

Принципы построения модели могут быть самые разные: «сверху вниз» и «снизу вверх», для дискретных и циклических производств, для сложных (холдинговых) и простых структур, но все они остаются открытыми для модернизации, что крайне важно в условиях изменяющегося бизнеса или изменяющихся задач.

Для собственников - это шаг к более прозрачному и предсказуемому бизнесу, для руководителей - это инструменты интеграции, управления и контроля, повышающие эффективность бизнеса, содержание и разработка которых будут уникальны.