Стартовое внедрение

Открытые и внедряемые решения требуют обязательного стартового внедрения. BPM системы являются на 100% открытыми системами, т. е. они не содержат готовых модулей и блоков. В этом смысле BPM можно сравнить с программой Excel. Специалисты вашей компании, обученные по специальной программе, смогут самостоятельно поддерживать и развивать BPM, имея необходимый и достаточный опыт. Помимо технических сложностей, отдельно можно выделить методологию и постановку задач - компетенции во всех ключевых знаниях в области управления, мобилизацию команды на время внедрения. И всегда нужно настраиваться на достижение запланированного результата.

Внедрять системы класса BPM могут только опытные специалисты. Вы не сможете, лишь обучив ваших специалистов, внедрить систему самостоятельно и получить желаемый результат. Первоначальное внедрение должно проводиться специалистами с достаточным опытом и компетенциями. Но уже после первоначального внедрения, на этапе которого будет построена финансовая модель и реализованы наиболее сложные технические и методические части системы управления, ваши специалисты смогут самостоятельно поддерживать и развивать ваше решение. Последующие этапы нашего сотрудничества могут предполагать on-line поддержку или «точечные» решения и дополнения.

Принятие решения о внедрении

Вы можете получить всю необходимую информацию: по описанию продукта и решаемым задачам, по методам и вариантам решений, по ценам и ориентировочным срокам внедрения... Основные заказчики информации - руководители компаний, руководители финансово-аналитических подразделений, иногда - собственники. Также и другие подразделения могут получить дополнительную уточненную информацию, так как проект напрямую и косвенно может касаться других смежных подразделений - вплоть до технических служб.

Доступность

Все вопросы и письма, отправляемые с сайта (раздел контакты.), могут дублироваться по нескольким электронным адресам и SMS.

Показательные презентации

Презентации могут включать ваши примеры или аналогичные решения. Задачи презентаций - демонстрация возможностей, уточнение деталей, комплексная оценка. Цель презентаций - помочь вам принять решение. Вы можете запланировать презентацию из контактов.

Как правило, принципиальное решение - это согласованное решение руководителей компании, владельцев. И, как правило, это - многоступенчатый процесс. Для успешного внедрения проекта, на всех этапах его реализации, необходимо поддерживать достаточный уровень взаимодействия, открытые обсуждения, предсказуемость и взаимное доверие.

On-line консультирование

Для оперативности и удобства взаимодействия, в процессе реализации проекта, на сайте Strategic-Line работает страничка on-line консультирования.

Подготовка проекта

Проект реализуется поэтапно и включает несколько, связанных между собой, этапов. С самого начала нужно акцентировать внимание на ряде ключевых моментов: на принятии принципиальных решений, на проработке согласований и планов взаимодействия в составе рабочей группы.

Этап мониторинга является наиболее значимым этапом в подготовке проекта - определяющий и, в какой-то мере, снимающий будущие потенциальные риски. Это - мониторинг первичной информации о компании, структурных данных, форматов импортируемых данных, прочей информации. Компания может самостоятельно провести работы по мониторингу, включающие:

	Согласование и уточнение целей проекта
	Согласование структуры, справочников и форматов данных
	Прочие согласования и уточнения
	Список и содержание импортируемых данных
	Пробный импорт из учетной системы
	Пробный импорт из прочих систем
	Согласование прототипов импортируемых форм
	Подписание Листов согласования

По завершению мониторинга, подписываются листы согласования (упрощенная процедура согласования параметров проекта). Это значит, что все основные параметры проекта согласованы, и проект готов к началу реализации. От качества проведения этапа подготовки проекта во многом зависит качество его реализации.

Написание ТЗ (более детализированное техническое задание, альтернатива упрощенной процедуре согласования) в большинстве случаев не является обоснованным и целесообразным, так как практическая реализация проекта вносит значительные коррективы в детали проекта. На написание ТЗ потребуется дополнительное время (дополнительные 1-3 месяца) и финансовые ресурсы.

Развернутая версия внедрения могла бы состоять из следующих условных этапов:

	Мониторинг - описание и согласование целей, задач, бизнес-процессов, импорта/экспорта данных, форматов, бизнес-структуры и т. д.
	Разработка бюджетной модели - реализация финансовой (бюджетной) модели компании.
	Управленческий учет - управление сегментами, анализ эффективности подразделений и прочих сегментов.
	Управление финансами - инструменты управления, аналитика: управление денежными потоками, разработка инвестиционных бюджетов и прочих финансово-аналитических инструментов, подготовка к МСФО: согласование процесса трансформации, настройка учетных (и иных) систем, составление корректировочных проводок, согласование информационных запросов, процесс их заполнения и проверки и т. д.
	Управление эффективностью (PM) - выработка стратегии, определение факторов стоимости, комплексных показателей, построение дерева целей, система управления по целям, визуализация бизнес-проекций - стратегические карты (карты BSC) и связь с бюджетной моделью...